كتاب How to access your CD files

كتاب كبير يشرح برنامج أكسس بالتفصيل. Published by Microsoft Press Contents About the Authors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Introducing Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi New Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi Let's Get Started! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv Information for Readers Running Windows XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Managing the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Using the Start Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Navigating Dialog Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii The Microsoft Business Certifi cation Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix Selecting a Certifi cation Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Becoming a Microsoft Certifi ed Application Specialist—Microsoft Offi ce Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx Taking a Microsoft Business Certifi cation Exam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi More Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii Features and Conventions of This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii Using the Companion CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv What’s on the CD? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv Minimum System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Installing the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix Adding the Practice File Folder to the Trusted Locations List . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxx Using the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi Removing and Uninstalling the Practice Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii What do you think of this book? We want to hear from you! Microsoft is interested in hearing your feedback so we can continually improve our books and learning resources for you. To participate in a brief online survey, please visit: microsoft.com/learning/booksurvey iv Contents Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxiii Errata & Book Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxiii Getting Help with Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x xxiii More Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x xxvii We Want to Hear from You . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x xxvii Stay in Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x xxvii Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxix 1 E xploring Access 2007 1 Working in Access 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 U nderstanding Database Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 O pening an Existing Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 Sidebar: Enabling Macros and Other Database Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 Exploring Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 Exploring Queries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 Exploring Forms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 Exploring Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 Exploring Other Access Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 Modules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 Previewing and Printing Access Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 2 C reating a Database 3 7 Creating a Database from a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 8 Creating a Table Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 Sidebar: Attaching Files to Database Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 Creating a Table from a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 Manipulating Table Columns and Rows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 8 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 3 P opulating a Database 5 3 Importing Information from Another Access Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 4 Sidebar: Migrating a Database from a Previous Version of Access . . . . . . . . . . 5 7 Importing Information from an Excel Worksheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 7 Sidebar: Linking to Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0 Importing or Linking to a SharePoint List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 0 Contents v Collecting Data Through E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Importing Information from a Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Sidebar: Importing Information from Other Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Importing Information from an XML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Importing Information from an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Importing Information from an Outlook Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Importing Information from a dBASE File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 4 Sharing and Reusing Information 79 Exporting Information to Another Access Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Exporting Information to Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Exporting Information to a SharePoint List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Exporting Information to Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Sidebar: Exporting Information to PDF and XPS Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Exporting Information to a Text File. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Exporting Information to an XML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Exporting Information to an HTML File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Copying Information to Other Offi ce Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 5 Simplifying Data Entry by Using Forms 10 3 Creating a Form by Using the Form Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Sidebar: Relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Refi ning Form Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108 Changing the Arrangement of a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Adding Controls to a Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Entering Data in a Form by Using VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Creating a Form by Using an AutoForm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129 Sidebar: Adding Charts to Forms and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Sidebar: Simultaneously Creating Forms and Subforms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Adding a Subform to a Form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Key Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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